21.10.2025 - Zmiany w ustawie Kodeks pracy które wejdą w życie 24 grudnia 2025 r. dotyczą jawności wynagrodzenia na etapie rekrutacji pracowników.
W dniu 04 czerwca 2025 r. ustawodawca wprowadził zmiany do przepisów Ustawy Kodeks pracy, które wejdą w życie z dniem 24 grudnia 2025 r.
Ideą ustawodawcy było zwiększenie informacji dostępnych dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, a także niejako ominięcie trudnego etapu rozmów jakim jest kwestia wynagrodzenia, która nierzadko bywa ujawniana na dalszych etapach rekrutacji.
Na podstawie przyjętej Ustawy Pracodawca będzie miał obowiązek poinformowania osoby ubiegającej się o zatrudnienie na danym stanowisku przekazać informację o:
1) wynagrodzeniu, jego początkowej wysokości lub jego przedziale (opartym na obiektywnych, neutralnych kryteriach, w szczególności pod względem płci,oraz
2) odpowiednich postanowieniach układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania - w przypadku gdy pracodawca jest objęty układem zbiorowym pracy lub obowiązuje u niego regulamin wynagradzania.
Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej rozumiane jest zgodnie z jego definicją zawartą w Ustawie Kodeks pracy w art. 183c § 2. k.p. i obejmuje wszystkie składniki wynagrodzenia, bez względu na ich nazwę i charakter, a także inne świadczenia związane z pracą, przyznawane pracownikom w formie pieniężnej lub w innej formie niż pieniężna.
Informacje wskazane powyżej jak w pkt 1) i 2) pracodawca zobowiązany jest przekazać z wyprzedzeniem umożliwiającym zapoznanie się z nimi w postaci papierowej lub elektronicznej, osobie ubiegającej się o zatrudnienie, zapewniając świadome i przejrzyste negocjacje:
1) w ogłoszeniu o naborze na stanowisko;2) przed rozmową kwalifikacyjną - jeżeli pracodawca nie ogłosił naboru na stanowisko albo nie przekazał tych informacji w ogłoszeniu, o którym mowa w pkt 1;
3) przed nawiązaniem stosunku pracy - jeżeli pracodawca nie ogłosił naboru na stanowisko albo nie przekazał tych informacji w ogłoszeniu, o którym mowa w pkt 1, albo przed rozmową kwalifikacyjną.
Ponadto na Pracodawcy ciąży obowiązek zapewnienia, aby ogłoszenia o naborze na stanowisko oraz nazwy stanowisk były neutralne pod względem płci, a proces rekrutacyjny przebiegał w sposób niedyskryminujący.
Zmiana w Ustawie kodek spracy, która wejdzie w życie w grudniu 2025 r. obejmuje również zmianę w zakresie art. 221 w § 1 pkt 6, który otrzymał nowe brzmienie:
Art. 221. [Dane osobowe pracownika]
§ 1. Pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:
2) datę urodzenia;
3) dane kontaktowe wskazane przez taką osobę;
4) wykształcenie;
5) kwalifikacje zawodowe;
6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia, z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy.
Pracodawcy mają czas od 24 grudnia 2025 r. na dostosowanie swoich procedur rekrutacyjnych.
Powyższa treść nie stanowi porady prawnej.
Podstawa prawna zmian: Ustawa o zmianie ustawy kodeks pracy z dnia 04 czerwca 2025 r. Dz. U.2025.807 z dnia 2025.06.23.
Ma na celu przekazanie informacji w zakresie:
- nowych obowiązków pracodawców,
- sposobu w jaki mają zostać przekazane informacje dotyczące wynagrodzenia dla osób ubiegających się o zatrudnienie u danego pracodawcy,
- terminu w jakim pracodawca ma obowiązek poinformowania osobę ubiegającą się o zatrudnienie o wysokości wynagrodzenia.
Czy pracodawca musi poinformować o wysokości wynagrodzenia na danym stanowisku – tak.
Czy pracodawca musi poinformować o wynagrodzeniu na danym stanowisku na etapie rekrutacji – tak. W ogłoszeniu o naborze, przed rozmową kwalifikacyjną, przed nawiązaniem stosunku pracy.
